Mittels des Sieve-Protokolls können Sie automatisch auf dem Server E-Mails nach eigenen Regeln bearbeiten, sobald sie ankommen. Beispiele hierfür sind:
- Sortieren von E-Mails nach bestimmten Kriterien wie Absender, Worten im Betref etc. in Unterordner
- Automatisches Löschen unerwünschter E-Mails wie Spam oder bestimmter Absender
- Erstellen automatischer Antworten auf Basis von Regeln
- Entfernen oder Hinzufügen von Markierungen wie „Gelesen“
Für verschiedene E-Mail-Programme existieren Plug-Ins oder eingebaute Unterstützung für Sieve (z. B. Mozilla Thunderbird). Die einfachste Möglichkeit ist jedoch das Webmail-Tool Roundcube, das jedem Kunden zur Verfügung steht. Daher basiert die Anleitung auf diesem Programm.
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein, und wechseln Sie zur Einstellungsansicht:
Wählen Sie „Filter“in der linken Spalte:
Klicken Sie nun auf das „+“ unten in der rechten blauen Spalte mit dem Titel „Filter“. Es öffnet sich die Filterdefinitions-Seite:
Geben Sie einen sprechenden Namen für den Filter ein, und konfigurieren Sie die Regeln nach Ihren Vorgaben. Hier ein Beispiel, um alle Mails mit „ERROR“ im Betreff von „monitoring@example.com“ in den Ordner „Fehlermeldungen“ zu verschieben und zu vermeiden, dass weitere Regeln darauf angewendet werden:
Klicken Sie auf „Speichern“ am Ende der Seite. Die Regel erscheint in der rechten blauen Spalte und kann dort per Drag&Drop sortiert werden.
Beachten Sie, dass die Regeln in der Reihenfolge angewendet werden, in der sie sortiert sind!
Um eine bestehende Regel zu löschen, markieren Sie diese, klicken in der Spalten auf das Zahnrad-Symbol ganz unten, und wählen Sie dann „Löschen“ aus dem Menü aus:
Nach einer Bestätigung wird die Regel entfernt.
Sie können über die Spalte „Filtersätze“ mehrere Sätze von Regeln anlegen, die nacheinander angewandt werden sollen.
Sie können über das Zahnrad-Menü unten auch Filtersätze im Sieve-Script-Format importieren, diese direkt bearbeiten oder in einer Datei sichern.